プライバシーポリシー

キャリア支援サービスHoopus.(フーパス)における
個人情報の取扱いに関する同意書

一般社団法人鎌倉サステナビリティ研究所
個人情報管理責任者　青沼 愛

１. 個人情報の利用目的

　皆さまからお預かりした個人情報は、以下の目的にのみ利用いたします。

  1. 職業紹介等における最適な仕事のご案内・仕事に関するご連絡、および契約締結に関する業務のため。
  2. 提供していただいた本人の個人情報は、就職や転職のために、第三者である求人企業に提供するため。
  3. 利用者へのサービスの提供と、会員サービス利用時の個人認証
  4. メールマガジンや求人情報、セミナー情報の配信
  5. サイトリニューアル、サーバメンテナンスなど重要な情報の配信
  6. モニターおよび記事作成のための取材対象者の募集
  7. アンケート等の実施による統計データの作成と発信
  8. Hoopus.への問い合わせに対する回答

また、上記以外の目的で利用する場合は、事前にお知らせし同意を得た上で利用いたします。

２. 個人情報を第三者に提供・開示することが予定される場合の事項

ご提供、ご登録いただいた個人情報（履歴書・職務経歴書のほか面談内容を含む）は、前条の範囲内において、次に挙げる秘密保持等の契約を締結した第三者に対して提供・開示し、それ以外はご本人様の事前の許可なく第三者へ提供・開示いたしません。

なお次に該当する場合は、ご本人様の事前の許可を得ることなく個人情報を第三者に提供・開示することがあります。

3. 個人情報の管理について

利用者の同意に基づいて応募先企業に提供された利用者の個人情報は、応募先企業の定める個人情報管理に関する規程に則って管理されます。当社は各企業に対し、利用者の個人情報を求人の目的にのみ使用することに同意していただいております。

4. 個人情報を与えることの任意性及び当該個人情報を与えなかった場合に生じる結果

当社が取得する個人情報は、全て任意の提供に基づくものです。ただし、必要な項目についての個人情報を頂けない場合、利用目的に記載の当会社内における諸手続き又は処理に支障が生じ、又は当社のサービスがご利用になれない可能性があります。

5. 個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止

個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下「開示等」といいます）についてご請求をいただいた場合は、個人を識別できる個人情報（氏名、住所、電話番号、生年月日、メールアドレス等）により、本人であることを確認し、対応致します。また、代理人からの開示等のご請求については、当該本人との関係を確認させていたうえで対応致します。

【開示等のご請求先】
一般社団法人鎌倉サステナビリティ研究所
個人情報保護管理者　　青沼　愛
問合せ先：info【a】hoop-us.org 　※【a】を＠に変更してご連絡ください。

※なお、お預かりした個人情報に関しては、１年以内にご紹介案件が出ない場合は廃棄させていただきます。

6. Cookie（クッキー）等による個人情報の取得について

当社ウェブサイトでは、利便性の向上、広告の配信および統計データの取得のため、Cookieのほかアクションキー、webバグ等のトラッキングツールを使用しております。これらのツールによりページをご覧いただく際に必要なシステム情報や、ご利用者が同一人物であると確認するための情報、ご利用者の行動履歴（アクセスしたページ、閲覧したコンテンツ等）、端末情報および位置情報等を取得することがあります。ただし、これらの情報には、個人が特定されるような情報は含んでおりません。

7. 外部委託について

当社は個人情報の取り扱いを外部に委託する場合があります。委託処理を行う場合には、十分な個人情報保護水準を確保していることを条件として委託先を選定し、機密保持契約を締結します。

8. 個人情報の正確性

当社は、ご提供いただいた個人情報を正確にデータ処理するように努めます。ただし、ご提供いただいた個人情報の内容が正確かつ最新であることについては、利用者が責任を負うものとします。

9. 個人情報保護方針の変更

当社は、継続的に個人情報保護に関する方針およびマネジメントの改善に努めます。その際、プライバシーポリシー（個人情報保護方針）を予告なく変更することがあります。

10. 個人情報の取扱いに関するお問い合せ

当サイトの個人情報の取扱に関するお問い合せは下記までご連絡ください。

一般社団法人鎌倉サステナビリティ研究所

付則

2022年10月1日作成